{"id":53746,"date":"2021-04-12T10:44:29","date_gmt":"2021-04-12T08:44:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.unicusano.it\/blog\/?p=53746"},"modified":"2021-04-12T11:11:34","modified_gmt":"2021-04-12T09:11:34","slug":"diagramma-di-gantt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.unicusano.it\/blog\/didattica\/master\/diagramma-di-gantt\/","title":{"rendered":"Diagramma di Gantt: cos\u2019\u00e8, a cosa serve, come progettarlo"},"content":{"rendered":"<p>Pianificazione e gestione ottimale delle risorse sono i risultati raggiungibili attraverso l\u2019utilizzo del diagramma di Gantt, lo strumento indispensabile per <strong>portare a termine un progetto con successo<\/strong>.<\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Cosa troverai in questo articolo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 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ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.unicusano.it\/blog\/didattica\/master\/diagramma-di-gantt\/#Le_criticita\" >Le criticit\u00e0<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.unicusano.it\/blog\/didattica\/master\/diagramma-di-gantt\/#Come_realizzare_un_diagramma_di_Gantt\" >Come realizzare un diagramma di Gantt<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.unicusano.it\/blog\/didattica\/master\/diagramma-di-gantt\/#Ambiti_di_applicazione\" >Ambiti di applicazione<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Dai pi\u00f9 disparati ambiti professionali alle attivit\u00e0 personali quotidiane, il grafico ideato oltre un secolo fa \u00e8 pi\u00f9 che mai attuale, grazie anche alla rete internet e ai numerosi programmi di project management che ne esaltano le peculiarit\u00e0 e velocizzano i relativi processi.<\/p>\n<p>Oggi, il diagramma di Gantt \u00e8 apprezzato principalmente per la chiarezza e per l\u2019immediatezza con le quali comunica le informazioni relative al progetto cui fa riferimento.<strong><b>\u00a0<\/b><\/strong><!--more--><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cose_il_diagramma_di_Gantt\"><\/span>Cos\u2019\u00e8 il diagramma di Gantt?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Apriamo il post con qualche cenno storico relativo alla <strong>nascita del diagramma<\/strong> di Gantt.<\/p>\n<p>Il nome deriva dal suo ideatore, Henry Laurence Gantt, un ingegnere meccanico americano che realizz\u00f2 la prima versione del grafico nel 1910.<\/p>\n<p>Da quel momento in poi lo strumento \u00e8 stato utilizzato per la gestione di importanti progetti strutturali e infrastrutturali, tra i quali ricordiamo la diga di Hoover.<\/p>\n<p>Ancora oggi, con le dovute modifiche e l\u2019utilizzo di avanzati programmi digitali, i diagrammi di Gantt rappresentano il punto di riferimento fondamentale per la pianificazione e la <strong>gestione di qualsiasi tipologia di progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Per comprendere meglio l\u2019utilit\u00e0 del grafico \u00e8 d\u2019obbligo un focus sull\u2019attivit\u00e0 per la quale viene utilizzato: il project management.<\/p>\n<p>Quella che in italiano viene definita \u2018gestione del progetto\u2019 \u00e8 una metodologia di lavoro che consiste nel coordinare, <strong>gestire e monitorare un insieme di risorse<\/strong> al fine di raggiungere uno o pi\u00f9 obiettivi. Il tutto nel rispetto di parametri qualitativi, temporali e di budget definiti in precedenza.<br \/>\nSi tratta quindi di un processo articolato, che presuppone il controllo costante dell\u2019avanzamento del lavoro.<\/p>\n<p>Il diagramma di Gantt rappresenta lo strumento ideale per agevolare e velocizzare l\u2019intero processo di management del progetto.<\/p>\n<p>Cerchiamo quindi di capire come \u00e8 fatto e come si utilizza il grafico in oggetto.<\/p>\n<p>Visivamente si presenta come un <strong>diagramma cartesiano<\/strong>, che riporta sulle ascisse la scala temporale lungo la quale si sviluppa il progetto e sulle ordinate le attivit\u00e0 necessarie per raggiungere l\u2019obiettivo finale.<\/p>\n<p>Le barre colorate che si generano dall\u2019intersezione dei dati relativi alle attivit\u00e0 e di quelli che si riferiscono alle relative durate consentono di avere un colpo d\u2019occhio immediato delle tempistiche e delle cose da fare.<\/p>\n<p>Nei progetti che presuppongono la collaborazione di pi\u00f9 profili il grafico rappresenta uno strumento indispensabile in quanto consente a tutte le parti interessate di conoscere nel dettaglio le proprie mansioni e le rispettive timeline e scadenze.<\/p>\n<p>Tra le caratteristiche che lo rendono particolarmente funzionale rientra l\u2019<strong>estrema flessibilit\u00e0<\/strong>, attraverso la quale \u00e8 possibile gestire pi\u00f9 agevolmente i cambiamenti che in corso d\u2019opera, quasi inevitabilmente, \u00e8 necessario apportare al progetto.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gli_elementi_del_grafico\"><\/span>Gli elementi del grafico<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Il diagramma di Gantt contiene i seguenti dati:<\/p>\n<ul>\n<li>Data di inizio e fine del progetto<\/li>\n<li>Attivit\u00e0 che compongono il progetto<\/li>\n<li>I compiti assegnati ad ogni persona coinvolta nello sviluppo del progetto<\/li>\n<li>Le stime temporali di ogni singola attivit\u00e0<\/li>\n<li>Le modalit\u00e0 di coordinamento delle attivit\u00e0 e le relative dipendenze (quali attivit\u00e0 possono essere svolte in qualsiasi momento e quali invece devono necessariamente essere svolte prima o dopo determinate attivit\u00e0)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ogni attivit\u00e0, definita anche \u2018task\u2019, \u00e8 rappresentata da barre orizzontali, che nello specifico ne indicano inizio e fine.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_vantaggi\"><\/span>I vantaggi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Compresa la composizione del diagramma passiamo ad analizzare i relativi vantaggi.<\/p>\n<p>Lo strumento<strong> agevola notevolmente il processo di pianificazione iniziale<\/strong> di un progetto: consente di definire la timeline, stabilire le dipendenze tra le varie attivit\u00e0 da svolgere, assegnare le risorse in maniera ottimale, <strong>stimare le tempistiche<\/strong> di realizzazione.<\/p>\n<p>Durante le fasi di esecuzione del progetto il diagramma \u00e8 utile per avere una <strong>panoramica chiara e immediata dell\u2019avanzamento dei lavori<\/strong>; diventa addirittura fondamentale nei casi in cui vengono sviluppati pi\u00f9 progetti contemporaneamente, anche quando non sono collegati tra loro.<\/p>\n<p>Il diagramma di Gantt consente a chi gestisce un progetto di avere sempre sotto controllo il lavoro svolto, ovvero le attivit\u00e0 gi\u00e0 eseguite da ogni componente del team coinvolto nel progetto stesso.<br \/>\nAllo stesso modo consente di avere un colpo d\u2019occhio del lavoro da svolgere per raggiungere l\u2019obiettivo finale.<\/p>\n<p>Rappresenta un ottimo strumento di comunicazione, per fornire ad esempio aggiornamenti ai membri del gruppo sullo stato dei lavori; consente quindi di velocizzare e ottimizzare i tempi attraverso l\u2019eliminazione delle tradizionali riunioni.<\/p>\n<p>Attraverso la visualizzazione del diagramma, il team che lavora alla realizzazione del progetto viene motivato a lavorare con maggiore consapevolezza, in maniera produttiva e nel rispetto delle scadenze.<\/p>\n<p>Tra le funzionalit\u00e0 del diagramma rientra la possibilit\u00e0 di utilizzare il grafico per<strong> presentare un progetto, e le sue fasi esecutive, agli eventuali finanziatori<\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_criticita\"><\/span>Le criticit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Per quanto si tratti di un validissimo alleato per tutti i project manager il diagramma di Gantt pu\u00f2 presentare alcune criticit\u00e0, soprattutto se utilizzato nel modo sbagliato.<\/p>\n<p>Iniziamo subito col precisare che <strong>in presenza di un numero elevato di attivit\u00e0, e quindi di risorse coinvolte, il grafico risulter\u00e0 piuttosto compless<\/strong>o, per cui anche la visualizzazione e la comprensione richiederanno un discreto impegno.<\/p>\n<p>Per essere funzionale il grafico deve essere lineare, ovvero deve essere realizzato sulla base di una visione chiara e ben delineata del risultato finale.<\/p>\n<p>Per quanto riguarda l\u2019utilit\u00e0 in fase di esecuzione del progetto, essa \u00e8 strettamente legata all\u2019aggiornamento, che deve essere effettuato in maniera precisa, dettagliata e tempestiva.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_realizzare_un_diagramma_di_Gantt\"><\/span>Come realizzare un diagramma di Gantt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Per ceare un diagramma di Gantt bisogna innanzitutto avere ben chiare e delineate tutte <strong>le attivit\u00e0 da svolgere<\/strong> per la realizzazione finale del progetto.<br \/>\nIl consiglio \u00e8 di elencarle su foglio, cartaceo o elettronico a seconda delle preferenze, per averle a portata di mano nel momento in cui verr\u00e0 realizzato il grafico.<\/p>\n<p>Successivamente bisogna individuare <strong>le risorse da coinvolgere nel lavoro<\/strong>, e quindi <strong>fissare le scadenze<\/strong>.<br \/>\nPer quanto si possa essere precisi nelle stime e nel calcolo delle tempistiche bisogna sempre prevedere qualche piccolo ritardo nella timeline.<\/p>\n<p>Un altro passaggio fondamentale per realizzare un diagramma funzionale \u00e8<strong> stabilire le dipendenze tra le attivit\u00e0<\/strong>.<br \/>\nGeneralmente lo sviluppo di un progetto, di qualunque natura esso sia, presuppone una serie di attivit\u00e0, alcune delle quali possono essere svolte contemporaneamente, altre invece soltanto dopo aver portato a termine alcune operazioni.<\/p>\n<p>Passiamo alla parte operativa, ovvero alla realizzazione pratica del grafico.<\/p>\n<p>Se un tempo i diagrammi venivano realizzati a mano, e quindi modificati con notevole difficolt\u00e0 ogni qualvolta era necessario apportare una modifica, oggi \u00e8 possibile sfruttare i vantaggi e la velocit\u00e0 dei moderni sistemi informatici.<\/p>\n<p>Il supporto ideale sul quale pi\u00f9 frequentemente viene realizzato il grafico di Gantt \u00e8 il <strong>foglio di calcolo Excel<\/strong>.<\/p>\n<p>Si parte dalla <strong>creazione di una tabella<\/strong> nella quale andranno inserite le varie colonne necessarie per riportare tutte le informazioni relative al progetto.<br \/>\nLe colonne sono chiaramente personalizzabili in base alle caratteristiche del lavoro e alle esigenze legate al raggiungimento del risultato finale.<\/p>\n<p>I campi di base, essenziali per la funzionalit\u00e0 del diagramma sono 3:<\/p>\n<ol>\n<li>Attivit\u00e0<\/li>\n<li>Data di inizio<\/li>\n<li>Durata<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nella prima colonna andranno inserite le attivit\u00e0 (una in ogni riga) previste per la realizzazione del progetto.<br \/>\nNella seconda la data di inizio dell\u2019attivit\u00e0 corrispondente.<br \/>\nNella terza colonna andr\u00e0 inserita la formula per calcolare la durata dell\u2019attivit\u00e0, ovvero i numeri di giorni necessari per il completamento.<\/p>\n<p>Dopo aver ultimato la tabella \u00e8 necessario trasformarla in grafico attraverso due semplici passaggi: cliccare sulla voce \u2018inserisci\u2019 del foglio Excel per poi selezionare l\u2019opzione \u2018barre in pila\u2019.<\/p>\n<div id=\"attachment_53752\" style=\"width: 586px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.unicusano.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1.2-project-management.jpg\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-53752\" class=\"wp-image-53752 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/www.unicusano.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1.2-project-management.jpg\" alt=\"project management\" width=\"576\" height=\"324\" data-srcset=\"https:\/\/www.unicusano.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1.2-project-management.jpg 576w, https:\/\/www.unicusano.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1.2-project-management-300x169.jpg 300w\" data-sizes=\"(max-width: 576px) 100vw, 576px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 576px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 576\/324;\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-53752\" class=\"wp-caption-text\">Credits immagine: DepositPhoto.com\/olechowski<\/p><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ambiti_di_applicazione\"><\/span>Ambiti di applicazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Concludiamo il post con una panoramica degli ambiti in cui pi\u00f9 frequentemente viene utilizzato il diagramma di Gantt.<\/p>\n<p>La funzionalit\u00e0 del grafico \u00e8 applicabile in numerosi settori professionali.<br \/>\nPer comprendere le reali potenzialit\u00e0 dello strumento \u00e8 sufficiente pensare per un attimo agli <strong>indirizzi universitari che prevedono lo studio del diagramma<\/strong>; in particolare\u00a0 quello della <strong>psicologia clinica<\/strong>, in riferimento alla materia \u2018progettazione e valutazione dell\u2019intervento\u2019, e quello <strong>ingegneristico<\/strong>, in riferimento alle materie che approfondiscono la progettazione meccanica e gestionale.<\/p>\n<p>Come accennato nel corso della premessa, tutte le attivit\u00e0 che presuppongono la gestione di progetti (project management) e quelle che afferiscono alla gestione del personale (risorse umane) identificano nel diagramma di Gantt un utilissimo strumento operativo.<\/p>\n<p>Numerosi anche corsi professionali e di specializzazione post-laurea che prevedono tra gli argomenti approfonditi proprio le caratteristiche e le funzionalit\u00e0 del diagramma.<\/p>\n<p>Per chi desidera <strong>diventare project manager<\/strong> o per chi ambisce a <strong>diventare HR specialist<\/strong> sono stati attivati svariati percorsi di specializzazione.<br \/>\nTra le proposte pi\u00f9 attuali segnaliamo i master in \u2018project management\u2019 e in \u2018gestione delle risorse umane\u2019 attivati dall\u2019universit\u00e0 telematica Niccol\u00f2 Cusano.<\/p>\n<p>Il <a href=\"https:\/\/www.unicusano.it\/master\/project-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">master in \u2018project management\u2019<\/a> \u00e8 un corso post-laurea di I livello che affronta la gestione dei progetti sia dal punto di vista operativo (gestione del tempo e delle risorse) e sia dal punto di vista economico (gestione dei contratti, degli acquisiti ecc.).<br \/>\nIl know how teorico-operativo acquisito attraverso il master cosente di ricoprire ruoli di direzione e responsabilit\u00e0.<\/p>\n<p>Il <a href=\"https:\/\/www.unicusano.it\/master\/gestione-ed-amministrazione-delle-risorse-umane\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">master in \u2018gestione e amministrazione delle risorse umane\u2019<\/a> \u00e8 un corso post-laurea di I livello che mira ad erogare una preparazione multidisciplinare e versatile, spendibile sia nei settori delle Human Resources di imprese, multinazionali e organizzazioni private e sia nella Pubblica Amministrazione.<\/p>\n<p>Se desideri ricevere ulteriori dettagli sui master online Unicusano non esitare a contattarci attraverso il form che trovi cliccando <a href=\"http:\/\/master.unicusano.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">qui<\/a>!<\/p>\n<p>Credits immagine: DepositPhoto.com\/<span class=\"info-author__text\"> <span class=\"link-blue\">lucadp<\/span> <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pianificazione e gestione ottimale delle risorse sono i risultati...","protected":false},"author":12,"featured_media":53747,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[24],"tags":[],"class_list":["post-53746","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-master"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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