Come imparare ad utilizzare Excel: guida pratica

Studio, lavoro o contabilità personale: qualunque sia il motivo per il quale ti interessa sapere come imparare ad utilizzare Excel questa guida fa proprio al caso tuo!

Conoscere e saper usare il foglio di calcolo elettronico è fondamentale per gestire in maniera rapida e precisa numerose operazione e attività.
In particolare, il programma diventa un alleato prezioso nello studio universitario e in tantissimi ambiti lavorativi.

Ecco perché nel corso di questa guida ti spiegheremo come imparare ad usare Excel partendo da zero, ovvero come utilizzare i fogli di lavoro e sfruttarne al meglio le numerose potenzialità.

Cos’è Excel e a cosa serve

Prima di entrare nel merito dell’utilizzo di Excel e delle risorse per imparare a padroneggiare le varie funzionalità è necessaria una breve panoramica generale sul programma.

Tecnicamente si tratta di un software presente all’interno della suite di Microsoft Office che permette di realizzare fogli elettronici e fare calcoli.

Per capire come si presenta Excel e da quali elementi è composto analizzeremo brevemente la struttura.

Il foglio elettronico si presenta come una griglia composta da celle, ognuna delle quali è data dall’intersezione di righe orizzontali e righe verticali.
La griglia si compone quindi di righe e colonne, identificate rispettivamente da numeri e lettere.
Ciò significa che ogni cella viene a sua volta identificata dal numero della riga e dalla lettera della colonna.

Facciamo un esempio per capire meglio.
La prima cella di un foglio nuovo è identificata come ‘A1’.

Le dimensioni di righe e colonne possono essere modificate a seconda delle esigenze di contenuto o di visualizzazione: le righe in altezza e le colonne in larghezza.
Per effettuare le modifiche bisogna posizionarsi sulla riga di colore grigio chiaro, della riga o della colonna da modificare, e tenere premuto il tasto sinistro del mouse per spostare manualmente la riga fino alla dimensione desiderata.

È inoltre possibile modificare la dimensione in maniera automatica, adattandola al contenuto con un doppio clic sulla linea.

Per inserire il contenuto all’interno di una cella è sufficiente cliccare sulla cosiddetta ‘cella attiva’ (area del foglio sulla quale si è posizionati) e digitare il contenuto (testo, numeri e formule).
L’inserimento viene finalizzato attraverso il tasto ‘invio’.

Nell’ambito di uno stesso file l’utente ha la possibilità di lavorare su più fogli, ognuno dei quali presenta una propria griglia.
Ogni foglio (pre-impostato con la denominazione ‘foglio 1’, ‘foglio 2’, ‘foglio 3’ ecc.) presente all’interno di un file può essere rinominato.
I fogli, sia quelli rinominati che quelli nuovi, sono dislocati nella parte bassa della schermata per cui è possibile spostarsi da una scheda all’altra semplicemente cliccando su quella desiderata.

Dopo aver preso confidenza con la struttura del programma approfondiamone l’utilità, ovvero a cosa serve.

Excel è utilizzato per creare tabelle e grafici, per effettuare calcoli anche complessi, per creare elenchi e tabelle pivot.
La maggior parte delle funzionalità di Excel è legata all’inserimento di formule e funzioni.

Tra le funzionalità disponibili i numerosi filtri che consentono di individuare e analizzare rapidamente dati testuali e numerici.

Consapevole dell’importanza che riveste Excel e la relativa padronanza in ambito professionale, soprattutto in alcuni settori del mercato, in ambito scolastico e in generale nella vita privata, l’università telematica Niccolò Cusano ti spiegherà nei corso dei prossimi paragrafi come utilizzare Excel in maniera professionale; in particolare ti spiegherà come fare per selezionare le risorse più valide sia dal punto di vista formativo che qualitativo.

Come imparare Excel: le risorse

Conclusa la parte descrittiva del programma Excel ti starai domandando come si usa e quali sono le risorse più valide per imparare ad utilizzare le relative funzionalità.

Le strade sono essenzialmente due, procedere da autodidatta oppure seguire un corso.

Nel primo caso, ovvero per chi sceglie di imparare Excel autonomamente, il consiglio è di partire da una base teorica per poi procedere con test e sperimentazioni.
In tal caso il web offre tantissime risorse gratuite che permettono di acquisire le basi per l’utilizzo delle principali funzionalità.

Importante, a tal proposito, prestare particolare attenzione alla scelta delle fonti informative.
È fondamentale selezionare le risorse che garantiscono un buon livello di aggiornamento, autorevoli e allo stesso tempo chiare ed esaustive.

La risorsa gratuita in assoluto più autorevole è quella presente sul sito Microsoft Office, una guida che contiene tutte le nozioni per imparare ad utilizzare Excel partendo da zero.
Le ‘istruzioni’ per l’utilizzo del programma sono suddivise in categorie e sottocategorie, in maniera tale che l’utente abbia la possibilità di trovare rapidamente ciò di cui ha bisogno.

Inoltre, il manuale prevede una sezione dedicata interamente alle formule di Excel, dove oltre alla formula è disponibile anche una guida al relativo utilizzo.

La seconda strada che può essere intrapresa da chi si domanda come imparare ad utilizzare Excel è quella dei corsi a pagamento, ovvero corsi specifici disponibili in vari livelli di approfondimento.
Il mercato offre quindi corsi per principianti, rivolti a chi parte da zero, e corsi di livello avanzato per chi ha già una buona dimestichezza con il programma e intende approfondire le funzionalità per utilizzarlo in maniera professionale.
Generalmente i corsi avanzati prevedono comunque una parte di introduzione al programma nella quale vengono riprese le dinamiche di base del software.

Esistono poi corsi completi, che partono dalle nozioni di base fino ad arrivare alle funzionalità più complesse e avanzate.

Qualunque sia il livello di conoscenza che l’utente desidera raggiungere in merito ad Excel, è importante scegliere con attenzione il corso.

Il mercato offre numerose possibilità per cui diventa fondamentale selezionare con cura quelle più valide sulle quali investire.

Il primo elemento da valutare è la certificazione.
Il consiglio è di scegliere un corso che rilasci un attestato, ovvero un certificato che attesti la frequentazione del corso e l’acquisizione di competenze avanzate in merito al programma.

Il secondo elemento da valutare riguarda la struttura del corso.
Il livello di approfondimento degli argomenti e la possibilità di mettere in pratica la teoria attraverso le esercitazioni pratiche diventano aspetti fondamentali per la qualità del corso.

Tra gli altri elementi che dovrebbero rientrare il un processo di valutazione figurano anche la disponibilità del materiale didattico e la modalità formativa.

È importante che il corso metta a disposizione, on line o in formato cartaceo, il materiale necessario per lo studio della teoria come ad esempio guide e manuali di approfondimento.
Allo stesso modo è importante valutare la metodologia formativa.
Oggi esistono tantissimi corsi che permettono di imparare ad usare Excel online, per cui fruibili comodamente a distanza da pc o dispositivo mobile.

A differenza dei corsi in presenza, i corsi online consentono di studiare da casa, in ufficio o anche in mobilità.
Inoltre, la maggior parte dei percorsi online prevede l’erogazione dei contenuti attraverso lezioni pre-registrate, per cui fruibili senza alcun vincolo di orario.

In conclusione, le strade percorribili sono davvero tantissime; ciò che fa la differenza è la scelta di quella più adatta alle proprie esigenze e attitudini, ma anche quella che consente di ottimizzare il proprio impegno, sia di tempo che di denaro.

Ora sai cos’è Excel e come si usa, o meglio conosci le risorse più valide ed efficaci per imparare ad utilizzare le varie funzionalità di cui dispone.
Non ti resta che iniziare a scoprire e testare le numerose potenzialità del foglio elettronico per acquisire dimestichezza col programma.

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