Come diventare organizzatore di eventi: guida pratica

Il settore degli eventi è visto come un ambito affascinante, stimolante e gratificante; ecco perché in tanti si domandano come diventare organizzatore di eventi e come acquisire l’esperienza giusta per essere considerati professionisti qualificati e competenti.

Oggi più che mai il campo dell’event planning si presenta ricco di opportunità.
Al di là dei tradizionali eventi, ovvero festeggiamenti legati ad occasioni speciali quali matrimoni, lauree, anniversari ecc., l’evento, in tutte le sue manifestazione, è attualmente considerato un potente mezzo di comunicazione e marketing: uno strumento utilizzatissimo dalle aziende, dai brand, dai professionisti e da chiunque intenda comunicare un messaggio, il lancio di un prodotto o qualsiasi altra tipologia di iniziativa, commerciale e non.

Chi è e cosa fa l’organizzatore di eventi

Prima di entrare nel merito di requisiti, competenze e formazione, e prima di spiegarti come diventare organizzatore eventi, è d’obbligo un approfondimento in merito alle mansioni e alle responsabilità di un professionista.

Partiamo da una premessa, che riguarda nello specifico il campo degli eventi.
L’event planning è un ambito estremamente dinamico che include iniziative di ogni genere, a partire da quelle culturali e artistiche per arrivare a quelle che riguardano la moda, i congressi, le fiere e i festeggiamenti privati (matrimoni, battesimi, compleanni, anniversari e party di ogni genere).

Come anticipato nella premessa gli eventi sono diventati un importante strumento di marketing e comunicazione, utilizzato dalle aziende di ogni genere per differenti finalità: ad esempio per promuovere prodotti e servizi, per informare in merito a iniziative commerciali, per promuovere, migliorare o mantenere salda la brand identity.

Il lavoro di un organizzatore di eventi può quindi essere rivolto ad assecondare varie tipologie di richieste ed esigenze.

Come diventare event planner: i requisiti

Al di là di quelle che sono le competenze tecniche, che analizzeremo nel paragrafo che segue, la professionalità di un event planner presuppone il possesso di una serie di abilità e predisposizioni personali: le cosiddette soft skills.

Ecco perché per rispondere alla domanda ‘come diventare un organizzatore di eventi?’, o allo stesso modo ‘come diventare organizzatrice di eventi?’, non basta fare un elenco di conoscenze tecniche e corsi di formazione.

La predisposizione essenziale per lavorare nell’event planning è senza alcun dubbio la creatività, un requisito che non può assolutamente mancare tra le soft skills di un professionista.

Altrettanto importanti sono le doti comunicative, dal momento che il profilo in questione collabora, si confronta, interagisce e contratta con numerose altre figure, professionali e non.

Un event planner deve poter contare su eccellenti capacità organizzative, e soprattutto su una buona predisposizione verso il problem solving; in altre parole deve essere abile ad affrontare e risolvere tempestivamente imprevisti e ostacoli.

Il professionista che si occupa di organizzare eventi svolge un lavoro piuttosto dinamico per cui deve essere una persona flessibile e fortemente predisposta alle relazioni sociali.

Per chi lavora come free lance, quindi come libero professionista, è importante avere una buona propensione verso il project management.

Le competenze tecniche

Alla luce di quanto evidenziato nei precedenti paragrafi è piuttosto evidente che il lavoro di un organizzatore di eventi è cambiato nel tempo.
Dal momento che il settore degli eventi è diventato estremamente ampio, coinvolgendo in maniera sempre più importante aziende e imprese di ogni tipo, la professione è diventata complessa e articolata.
La richiesta risulta essere variegata ed esigente, al punto che un professionista deve possedere un know how ampio, aggiornato e approfondito.

Dal punto di vista delle competenze tecniche, per diventare event planner è fondamentale essere in grado di padroneggiare i principali programmi utilizzati per: la gestione dei progetti, la gestione dei rapporti con i clienti, il ticketing, il marketing, la vendita, ecc.

La formazione

Per diventare organizzatore di eventi non esiste uno specifico percorso di studi.
Esistono tante possibilità che variano a seconda dell’ambizione personale, del settore lavorativo e delle relative esigenze e caratteristiche.

Partiamo da una premessa importante: per poter lavorare nell’ambito dell’organizzazione degli eventi non è necessario conseguire una laurea.

Tuttavia, proprio per il fatto che non è obbligatorio laurearsi, chiunque può svolgere la professione. Ciò significa che il settore è piuttosto affollato, e quindi molto competitivo.

Il conseguimento di una laurea e possibilmente di un master di specializzazione diventano i requisiti per emergere e differenziarsi professionalmente.

Un percorso universitario seguito da una specializzazione post-laurea permettono di acquisire un know how specialistico e di diventare professionisti del settore.

Per quanto riguarda l’indirizzo di studi, il punto di partenza ideale è identificabile in un corso di laurea in economia o in scienze della comunicazione.
Si tratta di percorsi in grado di fornire le conoscenze di base fondamentali per la professione; conoscenze da integrare successivamente con competenze specifiche afferenti al mondo dell’organizzazione eventi.

Tra i corsi per organizzatore di eventi ideali per specializzarsi segnaliamo il master in ‘Progettazione e organizzazione di eventi – Event management’ attivato dall’università telematica Niccolò Cusano.

Il master in organizzazione di eventi è pensato sia per gli operatori del settore che intendono aggiornare e riqualificare il proprio know how, e sia ai laureati intenzionati ad intraprendere una carriera professionale nell’ambito del marketing relazionale, e nello specifico nell’organizzazione di eventi.
Il percorso di specializzazione è altrettanto indicato per gli operatori aziendali e i meeting planner che hanno l’esigenza di aggiornare e/o riqualificare le proprie competenze.

Ecco nel dettaglio gli argomenti approfonditi dal programma:

• Elementi di economia aziendale
• Marketing degli eventi
• Comunicazione degli eventi
• Project Management
• Normativa e responsabilità sugli eventi
• Organizzazione dell’evento, ruoli e competenze
• Budgeting degli eventi
• Chiusura e reporting di gestione
• Le tipologie di evento pubblico: eventi sportivi, culturali, aziendali, congressuali, musicali
• Public Relations
• L’evento privato ed il wedding planning

Il programma è impostato sulle reali esigenze del settore, ovvero sulle dinamiche e le peculiarità dell’event management.
L’approccio job-oriented del master consente di acquisire competenze attuali e immediatamente spendibili sul mercato.

Tra i plus del percorso di specializzazione, oltre all’attualità dei contenuti, la possibilità di seguire il corso a distanza, in modalità e-learning.
Il corsista, accedendo ad un’area riservata, può seguire le lezioni online, in streaming, senza alcun vincolo di orario.
All’interno della stessa area riservata è disponibile tutto il materiale didattico per preparare gli esami, ovvero e-book, slide, materiale di approfondimento e test di autovalutazione.
Non essendo prevista la presenza in ateneo, ognuno è libero di studiare quando e dove vuole, da un pc o da un dispositivo mobile.

La flessibilità per ciò che concerne l’organizzazione dello studio si allinea particolarmente bene alle esigenze di chi già lavora e ha l’esigenza di conciliare lo studio con il lavoro.

Il master prevede un costo pari a 1.500,00 euro da corrispondere in 2 rate.
Per i laureati presso l’Unicusano è prevista una quota di iscrizione ridotta pari a 1.200,00 euro.

Guadagni

Entriamo nel merito della retribuzione per avere un’idea dello stipendio di un organizzatore di eventi.

In media un profilo inserito nell’organigramma di un’azienda, con un’esperienza di 6/8 anni, percepisce una retribuzione annua che oscilla tra i 40.000 e i 50.000 euro lordi.

Diverso il discorso per chi decide di intraprendere la libera professione, operando sulla base di partita iva.
In tal caso lo stipendio non è quantificabile, ma variabile e fortemente dipendente dalla bravura e dalla notorietà del professionista.

Ora sai cosa fa e come si diventa organizzatore di eventi; se sei interessato ad intraprendere una carriera da professionista non devi fare altro che richiedere maggiori info sui master online Unicusano attraverso il form che trovi cliccando qui!

Credits: dima_sidelnikov / Depositphotos.com

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